.. _data_management:

================================================================
Управление данными
================================================================

Функции управления данными включают импорт, экспорт и архивирование данных базы данных, а также настройку объектов.


**Структура базы данных**

Вся информация хранится в объектах, которые состоят из ряда записей. Каждая запись описана свойствами объекта.

Объекты могут быть связаны друг с другом следующими способами:

**Наследование объекта**

Объект может унаследовать другой объект. Объект, выполняющий расширение (дочерний класс), включает все свойства объекта другого объекта (родительский класс) и добавляет свои собственные поля.

**Один ко многим**

Свойство объекта может содержать ссылку на запись в другом объекте. Существует два типа полей связи «один ко многим»:

- Ссылка (reference): позволяет пользователю выбирать запись другого объекта. Например, поле «Компания» в объекте «Инциденты» позволяет пользователю выбрать любую запись в объекте «Компании».
- Список (list): позволяет пользователю выбирать несколько записей в другом объекте. Например, поле «Дополнительный список уполномоченных» в объекте «Инциденты» позволяет пользователю выбирать несколько записей в объекте «Люди» .

**Многие ко многим**

Два объекта может иметь двунаправленную связь, так что связанные записи будут видны в :ref:`form_administration_related_lists`.

.. issue #tg-318

------

:ref:`data_management_unique_record_identifier`

Глобальный Уникальный Идентификатор (GUID) состоящий из 32 символов, называемый Sys ID (sys_id) - идентифицирующий каждую запись в системе.

:ref:`data_management_export_and_import_data`

По необходимости вы можете выгрузить или загрузить данные.


:ref:`data_management_deleting_records`

Вы можете удалять записи из объектов в пользовательском интерфейсе или при помощи скриптов. Возможность удаления записей определена ролью пользователя и списком доступа. 

.. Deleting records
    issue #tg-194 Roll back and delete recovery
    issue #tg-209 Deleting record with child
    issue #tg-129 Delete all records from object



.. toctree::
    :hidden:

    concept/unique_record_identifier.rst
    concept/export_and_import_data.rst
    concept/deleting_records.rst